Túl sok kézi munka
Az adatok táblázatok és rendszerek között vándorolnak, nem egyértelműek az átadások, vagy sok időt visznek el a visszatérő kivételek. Először a folyamatot és a ráfordítások helyét érdemes megérteni.
Üzleti elemzés és folyamatfejlesztés
Tisztázzuk, min kell változtatni, határozzuk meg a követelményeket, és teremtsünk biztos alapot a megvalósításhoz. Független támogatás kisvállalkozásoknak és nagyvállalati projektcsapatoknak.
Mikor segít az üzleti elemzés?
A szervezetéhez illő támogatás
Kis- és középvállalkozásoknak
Indulhatunk egy konkrét működési problémából: ismétlődő adatrögzítésből, lassú jóváhagyásból vagy bizonytalan feladatátadásból. A célzott helyzetfelmérés feltárja a jelenlegi munkafolyamatot, azonosítja a hiányosságokat és kijelöli a következő lépéseket.
Nagyvállalati projektcsapatoknak
Üzleti elemzés összetett programokban: igényfeltáró workshopok, követelménypriorizálás, folyamat- és interfészelemzés, valamint tesztelési támogatás. A kapcsolódó szakmai tapasztalat SAP-, Salesforce-, Oracle- és Dynamics 365-környezetre is kiterjed.
Milyen anyagok készülhetnek?
A feladat terjedelmét és a dokumentáció részletességét az Ön helyzetéhez igazítjuk. Az együttműködés eredménye lehet:
Folyamatmodellek
A jelenlegi és a tervezett működés áttekintése, az átadási pontokkal és a tisztázandó kérdésekkel.
Hiányelemzés és megvalósíthatósági vizsgálat
A hiányosságok, a lehetséges megoldások és a megvalósítás előtt eldöntendő kérdések áttekintése.
Priorizált követelmények
Dokumentált üzleti követelmények, user story-k és elfogadási feltételek a megvalósítási döntések támogatására.
Tesztelést támogató anyagok
Tesztforgatókönyvek és felhasználói átvételi tesztelési támogatás az üzleti igények teljesülésének ellenőrzéséhez.
A megértéstől az ellenőrzésig
A jelenlegi működés feltárása
Áttekintjük a rendelkezésre álló anyagokat, és egyeztetünk a folyamatban dolgozó, azt irányító és az eredményét használó szereplőkkel. Tisztázzuk a problémát, a kívánt eredményt és a feladat határait.
A változtatás meghatározása
Feltérképezzük a folyamatot, azonosítjuk a hiányosságokat, és egyeztetjük a prioritásokat. Az eredményekből a fejlesztők, architektek és üzleti felelősök számára értelmezhető, ellenőrizhető követelmények készülnek.
A megvalósítás és a bevezetés támogatása
A munka során pontosítom a követelményeket, koordinálom az ellenőrzést, és segítem a felhasználók felkészítését. A módszereket és a dokumentációt a feladathoz választjuk, hogy valóban segítsék az előrelépést.
Gyakorlati példa: kevesebb kézi adatrögzítés
Tamás egy korábbi pénzügyi munkakörében kezdeményezte az informatikai csapat bevonását egy automatikus adatbetöltési és egyeztetési folyamat kialakításába. A korábban kézzel rögzített értékpapír-pozíciók mintegy 75%-a ezt követően automatikusan került a rendszerbe.
A folyamatautomatizálási esettanulmány megtekintése →Kezdjük a fejlesztendő folyamattal!
Írja meg, hogyan működik ma a folyamat, hol akad el a munka, és min szeretne változtatni. Célzott helyzetfelméréssel vagy folyamatos elemzői támogatással is indulhatunk; a feladatot és az átadandó anyagokat előre egyeztetjük.